Haben Sie Interesse, in einem dynamischen, wachsenden Team zu arbeiten und Ihren Aufgabenbereich mit Ihrer Kollegin selbständig und flexibel zu gestalten?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte/n und qualifizierte/n

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• Ein flexibles Umfeld in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Gutes Betriebsklima
• Betrieblich geförderte Sportmöglichkeiten (Hansefit)
• Bedarfsorientierte Fortbildungen
• Gemeinsame betriebliche Aktivitäten
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem ähnlichen, kaufmännischen Beruf, gerne auch Quereinsteiger aus dem medizinischen Umfeld mit gleicher Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, gelebte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalen

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang der Kunden und Besucher (Erteilung von Auskünften, Terminvergabe etc.)
• Leitung der Telefonzentrale
• Unterstützung des First-Level-Produktsupport
• Management der Besprechungsräume und Betreuung der Gäste im Hause
• Korrespondenz / E-Mail-Korrespondenz / Datenpflege
• Generelle Zuarbeit für die Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung
• Veranstaltungsbetreuung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Eine Atmosphäre zum Wohlfühlen schaffen sowie in stressigen Situationen ein Lächeln auf den Lippen bewahren

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 bis 32 Stunden, vorrangig am Nachmittag. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis streben wir an.

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31. Januar 2023 an karriere@hz-ol.de. Wir melden uns bei Ihnen.

Haben Sie Fragen zur Stelle? Sie erreichen uns unter karriere@hz-ol.de oder +49 441 2172-100.